Editique
Vous expédiez régulièrement différents types de documents de gestion et marketing ? Vous cherchez à rationaliser vos coûts de production, optimiser l’affranchissement (France et international), gagner en productivité et mieux maîtriser vos délais ?
Cogetefi met à votre disposition son savoir-faire d’optimisation du courrier sortant : courrier de gestion (factures, relances, relevés), enquêtes, bulletins de vote, marketing direct.
Une approche sur mesure en fonction de vos besoins : choix de diffusion les plus pertinents en fonction des destinataires, formats papier ou numérique ; production en masse ou solution dédiée au courrier égrené.
Nos solutions éditiques
Prestations d'éditique dès J
De la réception de vos fichiers et données, jusqu’à la diffusion par voie postale et digitale des documents, nous vous aidons à optimiser vos envois grâce à notre expertise technique et éditique en vous garantissant confidentialité, conformité et qualité de vos courriers de gestion.
Nous développons des systèmes d’impression et des outils de composition de documents pour transformer les données issues de vos systèmes d’information, permettre l’automatisation du traitement des données, le maquettage des fonds et enveloppes, la gestion des flux d’édition et un workflow de production fluide et traçable.
Nous vous accompagnons dans la transition numérique pour digitaliser vos flux de courriers.
Les applications construites varient en complexité, de la simple réorganisation selon un tri postal à des assemblages et traitements complexes :
- Lecture des données dans les pages (adresse, OMR, Datamatrix, références…)
- Modification des documents
- Ajout d’autres documents composés en temps réel
- Génération de duplicata ou de fichier pour archivage
- Recherche / ajout conditionnel de pages en fonction de données lues dans le PDF (ex : recherche et ajout du bon de commande correspondant à la facture pour certains comptes de facturation),
- Indexation à partir de données contenues dans les pages
Optimisation de votre envoi du courrier international
Nous optimisons l’affranchissement pour les envois internationaux. Au-delà du regroupement par adresse, par type de document ou de l’application du tarif industriel nous sommes en mesure de vous apporter de véritables solutions pour l’envoi des courriers hors France métropolitaine.
Marketing direct
Courrier simple ou full personnalisation, avec base de données textes ou images, nous sommes en mesure de prendre en charge – de façon 100% internalisée – la personnalisation, l’impression, le routage et le dépôt poste de vos courriers marketing. Cette prestation peut être complétée par l’envoi d’e-mailing également personnalisé.
Nous gérons toute la logistique
jusqu'à la livraison et l'acheminement dans des délais records
Portail de suivi dédié à chaque client
Portail de suivi dédié à chaque client
Ce qui fait la différence
Nous sommes en capacité de gérer de A à Z des impressions et envois à J pour un courrier simple et à maximum J+3 pour un courrier complexe grâce à notre organisation en 3×8 et 6j/7. Nos équipes de développement sont reconnues pour la qualité de prestation tant au niveau de la personnalisation que de la présentation des tableaux de reporting.
Les + de Cogetefi,
d'après nos clients
- Relation client dédiée pour garantir la qualité de service
- Optimisation de l’affranchissement national et international (regroupement par adresse, par type de document, tarif industriel)
- Organisation industrielle et parc machines prenant en charge toute la chaîne (impression, mise sous pli et affranchissement) avec une maintenance préventive et un dispositif de back-up en cas de panne
- Dispositif de contrôle d’intégrité : Datamatrix, contrôle caméra lors de la mise sous pli et de l’assemblage
- Spécialisation dans le traitement éditique de documents sensibles comme les bulletins de salaire, les avis d’opérations, les factures et les avis d’échéance
- Portail de suivi dédié à chaque client pour des reportings sur mesure
- Solution Cogemail pour le courrier égrené qui optimise la gestion des courriers de votre entreprise
- Réactivité maximale assurée par notre organisation en France 6j/7 et 24/24
