✓ Envoi du courrier unitaire ou des courriers de masse directement et simplement depuis vos outils bureautiques habituels tels que Word.

✓ Économie sur le parc machines, les consommables et les coûts globaux d’affranchissement. 

✓ Automatisation des workflows de validation et de signature électronique.

✓ Suppression des coûts cachés et des tâches chronophages(impression, mise sous pli, gestion manuelle des validations et signatures, erreurs internes, etc.).

✓ Fluidité de la circulation des documents. 

✓ Homogénéisation du format et du contenu des courriers sortants selon les paramétrages définis par type de document(charte graphique, mentions légales, pièces jointes, etc.).

✓ Unification des process de gestion et d’envoi des courriers.

✓ Archivage sécurisé des courriers envoyés.

✓ Prétraitement postal avec vérification du format des adresses avec correction possible.

✓ Uniformisation des usages internes.

✓ Solution intuitive et facilement utilisable sans erreur par chaque collaborateur. 

✓ Workflow de gestion des courriers, y compris ceux à valeur probatoire, jusqu’à l’archivage. 

✓ Assurance de faire partir des courriers conformes dans les délais et selon les process prévus. 

✓ Traçabilité de la chaîne complète, de la conception du document jusqu’au dépot-Poste, par un système informatique de contrôle par datamatrix.