Courriers de gestion, relevés, avis d’échéance, documents réglementaires, brochures ou catalogues : l’impression de documents répond à de nombreux besoins pour les entreprises et les organisations.
Selon leur fonction, ces supports peuvent nécessiter une personnalisation, une préparation pour l’envoi postal ou une fabrication particulièrement soignée lorsqu’ils sont destinés à la communication.
Quels documents professionnels faire imprimer ?
Les besoins diffèrent selon l’activité, le destinataire et l’objectif du document.
Les documents éditiques
Avis d’échéance, relevés, courriers réglementaires, notifications contractuelles ou communications institutionnelles font partie des flux régulièrement produits par les banques, assurances, bailleurs sociaux, entreprises et acteurs publics.
Les supports de communication
L’impression concerne également les brochures, catalogues, plaquettes et dépliants utilisés pour présenter une activité, une offre ou transmettre des informations.
L’impression de documents éditiques
L’éditique permet de gérer des volumes importants de documents tout en intégrant des informations propres à chaque destinataire.
La personnalisation des documents
À partir des données transmises, les contenus peuvent être personnalisés avec les informations correspondant à chaque destinataire.
Cette impression à données variables permet de produire efficacement des séries de documents individualisés.
De l’impression jusqu’au dépôt postal
Pour les documents destinés à être envoyés par courrier, la prestation peut intégrer la mise sous pli, l’affranchissement, le routage et le dépôt postal.
Les différentes opérations sont ainsi réunies au sein d’un même flux de production.
Brochures, catalogues et documents de communication
Pour les supports de communication, le rendu visuel occupe une place plus importante.
Des caractéristiques adaptées au projet
Format, papier, grammage, impression couleur ou type de reliure peuvent être définis selon l’utilisation du document.
Des finitions comme le pelliculage mat, brillant ou soft touch, le vernis ou la dorure numérique permettent également de valoriser certains supports.
Les avantages de l’impression numérique
L’impression numérique offre une grande souplesse pour répondre aux contraintes des professionnels.
Personnalisation et réactivité
Elle permet notamment de gérer des données variables, de produire différents fichiers et de répondre à des délais courts.
Cette flexibilité est particulièrement adaptée aux entreprises dont les documents évoluent régulièrement ou qui gèrent différents types de productions.
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COGETEFI accompagne les professionnels dans leurs projets d’impression, de la production de documents éditiques personnalisés aux brochures, catalogues et autres supports de communication.
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