Découvrez nos services adaptés à vos besoins

Facility Management

COGETEFI est spécialisé depuis de nombreuses années dans les activités de Facility Management documentaire (gestion d’un centre de reprographie courrier, copieurs en libre service) et offre à ses clients une large gamme de prestations, réalisées en interne, par une équipe expérimentée et du matériel adapté.
Dans le cadre de notre activité, un rapport mensuel est fourni à chacun de nos clients, analysant la qualité de nos prestations, le volume d’activités, les faits marquants, le suivi des plans d’actions mis en place.
 Un responsable d’exploitation du dossier (ou chef de site dans le cadre où une équipe importante est déployée) est désigné afin d’être l’unique interlocuteur de nos clients tout au long de l’année.
 Les prestations sont structurées en plusieurs services, supervisées par un responsable d’activité, garant de la bonne exécution des prestations.

Nos équipes de développeurs se sont spécialisées dans la production industrielle de documents (composition, traitement, stockage, diffusion & valorisation).

Elles ont la capacité :
de prendre en charge le cycle de vie complet du document depuis sa création jusqu'à l'archivage en passant par les opérations de post-production et de restitution multi canal, papier et numérique,
d’intervenir à une étape du cycle de vie du document : réception papier ou flux protocolé avec les phases de reconnaissance, indexation, classification, vérification et distribution.

Elles sont à votre écoute pour vous proposer des solutions complètes et personnalisées de traitement de vos documents qu’ils soient de gestion ou de Marketing. La mise en place de solutions automatisées qui interagissent dans les processus métiers des clients apportent la réactivité et la sécurité dans l’exécution des traitements.Pour ce faire, nos ingénieurs travaillent en amont du projet pour acquérir la connaissance de vos règles métiers afin d’intégrer les contraintes spécifiques à votre domaine et anticiper les éventuelles évolutions inhérentes à la vie de votre entreprise et de vos projets. Elle assure un rôle de conseil proactif afin de vous proposer au plus tôt la meilleure solution.

Les développements, construits sur une architecture flexible, s’appuient sur des outils OpenSource, des outils internes génériques et des briques applicatives spécifiques qui s’intègrent dans des solutions facilement adaptables. La solution complète considère le document ainsi que tous les outils nécessaires à son bon traitement. La résolution de problématiques techniques de développement, d’intégration, de production, de fabrication, de contraintes postales sont un pré-requis incontournable à la mise en place de la solution.

L’équipe, en perpétuelle veille technologique, aborde le développement à travers une approche itérative et collaborative, capable de prendre en compte les besoins initiaux du client et ceux liés aux évolutions. L’avantage est la mise en place rapide des premières fonctionnalités nécessaires et une visibilité de l’avancement à chaque itération.

Numérisation et Dématérialisation

Depuis plus de 30 ans, COGETEFI vous accompagne dans la conduite de vos projets d’archivage. COGETEFI s’est spécialisé dans les différentes techniques de numérisation, d’indexation et GED pour des objectifs simples :
vous libérer des contraintes documentaires
vous faire gagner de l’espace
faciliter l’accès et les recherches et éviter la perte de vos documents
optimiser votre temps de travail et d’information dans la gestion de vos archives documentaires

Vous voulez optimiser votre flux de travail et améliorer votre efficacité ? Nous pouvons assurer la numérisation continue ainsi que la mise au format numérique de vos documents. De la même manière, nous pouvons minimiser vos coûts et besoins en matière de stockage en numérisant vos documents et archives qui nécessitent un délai de conservation obligatoire.

Nous prenons en charge l’ensemble de vos documents pour les dématérialiser et les rendre accessibles sous forme numérique. Grâce à ces opérations, vous pourrez ensuite disposer de l’information très rapidement ! Par un accès distant immédiat, ou par simple requête informatique, sans risquer d’endommager ou de perdre l’original.

Nous participons à la numérisation de tous les types d’orignaux multi-formats papier, images, quelque soient leur nature et leur qualité.

Nous numérisons également vos livres anciens et ouvrages précieux grâce à un équipement de scanners à livres ouverts adaptés.

Externalisation de l’impression

La gestion de documents peut engloutir jusqu'à 8 à 10 % des revenus d'une entreprise pour cause de production mal maîtrisée, d'impressions réalisées à partir d'équipements mal adaptés ou de stratégie documentaire mal définie. L'externalisation des impressions s'inscrit donc dans une démarche de rentabilité non négligeable pour les finances des sociétés.

Il est préférable de s'adresser à un prestataire extérieur comme COGETEFI et ses différentes filiales à travers la france, pour les moyens et gros volumes d'impression.

En effet, nous offrons avec nos machines dernière génération, une qualité et une rapidité d'impression nettement supérieures aux machines de bureau, vite obsolètes.

De nombreux clients ont décidé de nous confier tout ou partie de la gestion de leur production de documents. Les raisons sont multiples : les entreprises n'ont plus envie d'investir dans un matériel dont le financement est étalé sur 4 ans alors que ces produits évoluent et deviennent vite obsolètes ; le coût des consommables et de la maintenance se révèle important ; le suivi de fabrication prend du temps...

En externalisant leurs impressions de moyens et gros volumes chez COGETEFI, les entreprises y trouvent de nombreux avantages :
Gains financiers
Gains en temps
Maîtrise de la production
Meilleure qualité
Recentrage de l'entreprise sur son activité

Livraison
Envois
Kitage

Tous nos sites de production se sont équipés de coursiers internes afin de répondre rapidement aux exigences de nos clients en termes de délai de livraison. Nous assurons le colisage, le tri, l’assemblage et le Kitage destinés à différents point de livraison. De l’enveloppe à la palette nous adaptons nos envois à vos contraintes.

Tous nos documents peuvent être mis :
sous film
sous bulle
en carton
en palette

Nos colis et palettes sont étiquetés et référencés. L’envoi de colis est accompagné d’un suivi de livraison.